9 cách tính tuổi trong Excel nhanh chóng, đơn giản, chính xác có ví dụ – https://thuonghieuhcm.com

Khi thực hiện các phép tính toán trên Excel sẽ có đôi lúc bạn cần phải tính tuổi một ai đấy. Vậy làm cách nào để có thể tính chính xác số tuổi của họ? Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 9 cách tính tuổi trong Excel cực đơn giản, chính xác có ví dụ dễ hiểu

Bài viết được thực thi trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự như .

I. Làm thế nào để tính được tuổi? Công thức tính tuổi như thế nào?

Tuổi của 1 người sẽ được tính kể từ ngày mà họ sinh ra và được khai báo trong giấy khai sinh hoặc sơ yếu lý lịch .

Để tính tuổi hiện tại của họ ta chỉ đơn giản lấy thời gian hiện tại trừ cho thời gian mà họ sinh ra.

Các công thức thường được áp dụng khi tính tuổi:

• Tính tuổi theo năm
• Tính tuổi theo ngày dương
• Tính tuổi theo ngày âm

II. Cách tính tuổi trong Excel

Các cách tính tuổi sau được sắp xếp theo mức độ đúng chuẩn, dễ triển khai theo cảm nhận của người viết .

1. Tính tuổi bằng hàm YEAR

• Ưu điểm: Nhanh, đơn giản và chính xác.
• Nhược điểm: Không tính được tuổi chính xác theo ngày, tháng.

Mình có một ví dụ như hình dưới đây :

Bước 1: Nhập công thức =YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Trong đó:

• YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
• YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.

Nhập công thức = YEAR ( NOW ( ) ) – YEAR ( B2 )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Sau khi bạn triển khai xong bước 2 mà tác dụng trả về không phải là số tuổi nguyên như hình trên mà là dạng chuỗi như hình dưới đây .

Kết quả trả về là chuỗi ngày tháng nămLý do chính là lúc đầu bạn đã định dạng tác dụng ở ô Tuổi ở dạng Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number .

Bạn chỉ cần bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells…

Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392205/9-cach-tinh-tuoi-trong-excel-nhanh-chong-don-gian-chinh-4.jpg”/>

Hộp thoại Format Cells Open > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK

Sau đó bạn chỉ cần nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Kết quả sau khi vận dụng công thức cho những ô phía dưới

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

2. Tính tuổi bằng hàm YEARFRAC

• Ưu điểm: Tính chính xác, độ tin cậy cao.
• Nhược điểm: Ít người biết đến, tính phổ biến không cao.

YEARFRAC là 1 hàm tính tuổi khá chính xác, tuy nhiên vẫn còn rất ít người biết đến hàm này cũng như cách sử dụng.

Cú pháp hàm: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

Trong đó:

• Start_date: Ngày bắt đầu.
• End_date: Ngày kết thúc.
• Basis: Một con số quy định kiểu tính.

Mình có ví dụ như hình dưới đây :

Ví dụĐể tính tuổi bằng hàm YEARFRAC bạn thực thi như sau :

Bước 1: Nhập công thức =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)

Giải thích hàm:

• B2: Là ngày bắt đầu tính tuổi (Ngày sinh).
• TODAY(): Là ngày hiện tại (Ngày tính tuổi).
• 1: Giá trị yêu cầu Excel tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm.

Nhập công thức = YEARFRAC ( B2, TODAY ( ), 1 )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra lại hiệu quả

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Kết quả sau khi vận dụng công thức cho những ô bên dưới

Ngoài ra, để cho các con số hiển thị được đẹp hơn thì bạn có thể sử dụng hàm ROUND trong Excel với cách làm bạn có thể tham khảo Tại đây!!

3. Tính tuổi bằng hàm DATEDIF

• Ưu điểm: Tính chính xác tuổi 1 cách nhanh chóng.
• Nhược điểm: Công thức khá phức tạp.

Ở hàm DATEDIF thì tùy vào đơn vị chức năng tính ( Unit ) bạn sẽ có được những số liệu khác nhau :

Đơn vị tính	Ý nghĩa
Y	Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày
M	Thời gian tính theo tháng tròn giữa 2 ngày
D	Thời gian tính theo ngày tròn giữa 2 ngày
YM	Số tháng chênh lệch, bỏ qua ngày, năm
MD	Số ngày chênh lệch, bỏ qua tháng, năm
YD	Số ngày chênh lệch, bỏ qua năm

Vì ở đây mình tính tuổi là tính theo năm nên mình sẽ sử dụng đơn vị chức năng “ Y ” .

Bước 1: Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),”y”)

Giải thích hàm:

• B2: Là vị trí ô có chứa ngày tháng năm sinh.
• NOW(): Lấy thời gian ở hiện tại.
• “y”: Chỉ lấy năm trong 2 khoảng thời gian được lấy ra bên trên.

Ý nghĩa: Bạn có thể hiểu hàm này đơn giản chính là lấy năm của hiện tại (NOW()) trừ đi năm sinh ở ô đã chọn (ô B2).

Nhập công thức = DATEDIF ( C3, NOW ( ), ” y ” )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhập công thức = DATEDIF ( C3, NOW ( ), ” y ” )

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Kết quả sau khi vận dụng công thức cho những ô phía dưới

4. Tính tuổi ra ngày tháng năm chính xác

Với cách này bạn hoàn toàn có thể tính được tuổi đơn cử theo ngày, tháng và năm một cách đúng mực .

Bước 1: Ở đây mình sẽ áp dụng lại hàm DATEDIF nhưng với các đối số khác.

Các hàm cần nhập:

• Để có số năm: =DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)
• Để có số tháng: =DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)
• Để có số ngày: =DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)

Nhập các hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp:

= DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)

Nhập những hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp : = DATEDIF ( B2, TODAY ( ), ” MD ” ) và DATEDIF ( B2, TODAY ( ), “ YM ” ) và DATEDIF ( B2, TODAY ( ), “ Y ” )Nhập những hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp : = DATEDIF ( B2, TODAY ( ), ” MD ” ) và DATEDIF ( B2, TODAY ( ), “ YM ” ) và DATEDIF ( B2, TODAY ( ), “ Y ” )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Ở đây bạn sẽ thấy hiệu quả là những số lượng dính lại với nhau và chưa có ý nghĩa, vậy nên bạn hãy tiếp tực làm thao tác sau để hiểu được ý nghĩa những số lượng này nhé !

Nhấn Enter và kiểm tra tác dụng

Bước 3: Thêm đơn vị ngày, tháng, năm vào công thức.

Bạn nhập lại hàm như sau :

=DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&”Ngày,“&DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)&”Tháng,”&DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&”Năm”

Thêm đơn vị chức năng ngày, tháng, năm vào công thức

Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị tuổi chính xác theo ngày tháng năm.

Lưu ý:

• Nếu kết quả ra sai thì có thể do bạn đang chỉnh định dạng ngày tháng năm trong máy khác với công thức mình đang hướng dẫn.
• Để có thể biết được cũng như chỉnh sửa định dạng ngày tháng trong Excel thì bạn có thể tham khảo Tại đây!!!

Nhấn Enter để hiển thị tuổi đúng mực theo ngày tháng năm .

5. Công thức tính tuổi gần đúng

Ở đây bạn chỉ cần nhập công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365 vào ô cần tính > Nhấn Enter để có kết quả.

Giải thích hàm:

• TODAY()-B2: Lấy ngày hôm nay trừ cho ngày tháng năm sinh ở ô B2.
• /365: Tức là chia cho 365 ngày hay 1 năm.

Công thức sẽ cho ra giá trị là số thập phân, nếu bạn muốn hiển thị con số đẹp hơn bạn có thể sử dụng hàm INT để lấy ra phần nguyên, cách làm bạn có thể tham khảo Tại đây!!!

6. Thời gian tính tuổi không cụ thể

Công thức tính tuổi vẫn hoàn toàn có thể vận dụng ngay cả khi thời hạn kết thúc chỉ có năm, không rõ ngày tháng .Ở cách này thì mình có 1 trường hợp như sau :Bạn đang thao tác với cơ sở tài liệu y tế và mục tiêu của bạn là tìm ra số tuổi của bệnh nhân ở thời gian bệnh nhân đến TT y tế khám trải qua ngày sinh và năm lúc bệnh nhận vào khám, từ đó hoàn toàn có thể suy ra được số tuổi hiện tại của bệnh nhân .

Nhập hàm =DATEDIF(B3;DATE(C3;1;1);”Y”)

Giải thích hàm:

• B3: Ô chứa ngày sinh của bệnh nhân.
• DATE(C3;1;1): Số ngày được tạo ngẫu nhiên ở ô C3 với số năm có sẵn (Ví dụ: ở đây là 1/1/2015).
• ”Y”: Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày.

Thời gian tính tuổi không đơn cử

7. Tìm ngày khi 1 người đạt bao nhiêu tuổi

Với cách này bạn hoàn toàn có thể tính được đúng mực số ngày mà lúc 1 người đạt tới 1 số tuổi đơn cử .

Ví dụ: Giả sử 1 người sinh ngày 25/9/1971 thì khi người đó 60 tuổi sẽ là ngày bao nhiêu?

Bước 1: Nhập hàm =DATE(YEAR(B2) + 60; MONTH(B2); DAY(B2))

Giải thích hàm: Ở đây bạn có thể hiểu đơn giản là tính số năm của 60 năm sau lúc người trong ví dụ được 60 tuổi, với ngày và tháng vẫn giữ nguyên.

• YEAR(B2) + 60: Năm sinh của người đó + 60 năm nữa.
• MONTH(B2): Tháng sinh.
• DAY(B2): Ngày sinh.

Nhập hàm = DATE ( YEAR ( B2 ) + 60 ; MONTH ( B2 ) ; DAY ( B2 ) )

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nhấn Enter và kiểm tra tác dụng

8. Tính tuổi với ngày, tháng, năm sinh ở các ô khác nhau

Với cách này bạn hoàn toàn có thể tính được số tuổi với những giá trị ngày, tháng, năm sinh ở những ô khác nhau không tương quan đến nhau .

Ở đây bạn phải sử dụng kết hợp 2 hàm DATE và DATEVALUE.

Bước 1: Ta có các hàm tính ngày, tháng, năm như sau:

• Tính ngày: =DATEIF(DATE(B3;MONTH(DATEVALUE(C3&”1″));D3);TODAY();”MD”) & “Day, “
• Tính tháng: =DATEIF(DATE(B3;MONTH(DATEVALUE(C3&”1″));D3);TODAY();”YM”) & “Month, “
• Tính năm: =DATEIF(DATE(B3;MONTH(DATEVALUE(C3&”1″));D3);TODAY();”Y”) & “Year, “

Bước 2: Nối các hàm trên lại với nhau bằng ký tự “&” thành 1 công thức hoàn chỉnh

=DATEDIF(DATE(B2;MONTH(DATEVALUE(C2&”1″));D2);TODAY();”MD”) & “Day; “ & DATEDIF(DATE(B2;MONTH(DATEVALUE(C2&”1″));D2);TODAY();”YM”) & “Month, “ & DATEDIF(DATE(B2;MONTH(DATEVALUE(C2&”1″));D2);TODAY();”Y”) & “Year.”

Bước 3: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Tính tuổi với ngày, tháng, năm sinh ở những ô khác nhau

9. Tạo máy tính tuổi trong Excel

Nếu như bạn đã sử dụng thành thạo những hàm để tính ngày ở phía trên rồi, thì việc tạo 1 máy tính tuổi để hoàn toàn có thể tính tuổi nhanh khi nhập ngày tháng năm vào những ô thiết yếu sẽ khiến cho file Excel của bạn thêm chuyên nghiệp hơn đấy nhé ! !Đây là 1 kiểu máy tính tuổi trong Excel

Máy tính tuổi trong Excel

Ô B9 tính tuổi theo ngày tháng năm.

Công thức: =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”) & ” Years, ” & DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”) & ” Months, ” & DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”) & ” Days”

Ô B10 tính tuổi theo tháng.

Công thức: DATEDIF($B$3,TODAY(),”M”)

Ô B11 tính tuổi theo ngày.

Công thức: =DATEDIF($B$3,TODAY(),”D”)

Source: https://thuonghieuhcm.com
Category : Phong thủy